Digitalt årsmöte

Med anledning av coronaviruset, genomförs Barncancerfonden Mellansveriges årsmöte 2020 online. Välkommen till vårt digitala årsmöte!

Välkommen till årsmötet 2020, som på grund av rådande omständigheter genomförs digitalt/online. Årsmötet öppnades och påbörjades den 29 mars, men ajournerades en månad framåt. Nu återupptas mötet söndagen den 3 maj 10.00.

Årsmötet äger rum genom den digitala mötesplattformen/molntjänsten GoPlenum, som används på kongresser, landsmöten och årsmöten av flera stora organisationer.

Systemet gör det möjligt att hålla årsmötet på ett säkert sätt, förenligt med föreningens stadgar, trots att deltagarna befinner sig på distans från varandra.

Alla som tidigare har anmält sig till årsmötet kommer att få en inbjudan och länk till mötet, och kommer därmed att kunna delta via telefon, surfplatta eller dator.

Välkommen!

Om du inte tidigare har anmält dig, finns det nu möjlighet att delta i det digitala årsmötet. Vill du anmäla dig till mötet, eller har du frågor, mejlar du så fort som möjligt till föreningsinformatör Jens Norberg och mellansverige@barncancerfonden.se.

Det här kommer att bli ett kort och effektivt möte på ca 30 minuter. Inga längre föredragningar kommer att göras. Du som deltar förväntas ha läst alla nedanstående handlingar.
OBS! Dagordningen kommer att vara lite annorlunda i det digitala mötet.

Verktyg

För att kunna genomföra årsmöten digitalt och online kommer Barncancerfonden använda TVÅ verktyg:

• GoPlenum – Här finns allt mötesunderlag samlat och det är här du röstar.
• Zoom – Delningsverktyget för ljud och bild, där du följer mötets gång.

Du behöver alltså BÅDE GoPlenum och Zoom för att kunna medverka i mötet.

GoPlenum - mötesunderlaget

GoPlenum är en app som du laddar ned till din mobil/surfplatta.

Innan mötet

Innan mötet får du ett sms med information hur du registrerar dig/loggar in i GoPlenum/årsmötet.

App på mobil/surfplatta:

1. Klicka på länken i sms:et och ladda ned och starta appen GoPlenum.
2. Följ instruktionerna på skärmen och fyll i koderna från sms.
3. Du är nu inloggad i GoPlenum/årsmötet.

Zoom - se, höra och följa mötet

Klicka på länken nedan för att komma till årsmötet.

Om du inte har Zoom-programmet på din dator, går det lika bra att följa mötet i webbläsaren. Klicka i så fall på länken ”Join from your browser”.

När mötet öppnar

Starta GoPlenum-appen så kommer du direkt in i årsmötet (appen kommer ihåg ditt lösenord).

Starta också Zoom på datorn (enligt ovan) och gå in i mötet.

När du är inne i Zoom väntar du bara tills mötesadministratören "släpper in dig" och du hör övriga deltagare. Mötesadministratören kommer sedan att dela sin skärm och mötet börjar. 

Alternativ 1. Telefon + dator

Vi rekommenderar alltså att du använder både telefon (smartphone) och dator till mötet:

• GoPlenum på telefonen
• Zoom på datorn

Du kommer då att följa mötets gång på datorn, genom Zoom och se de ärenden som behandlas. När ett ärende kommer till formell omröstning, sker detta i GoPlenum och på din telefon.

Alternativ 2. Bara telefon

Om du bara har telefon och ingen dator, kan du ringa till Zoom och på så sätt koppla upp dig så att du hör och kan prata på mötet, samtidigt som appen GoPlenum körs. Gör då så här: 

Slå detta nummer:

+46850539728

Ange följande mötes-ID, följt av #.

4032985153#

Du blir nu ombedd att ange ditt deltagarnummer, men det behövs inte - bara tryck #.

När du är uppkopplad till mötet, öppnar du GoPlenum-appen, där du kan följa mötets gång. Glöm inte att ha telefonens mikrofon igång om du själv vill tala på mötet.

Förbered dig inför årsmötet

Se till att du har fått igång GoPlenum och Zoom i god tid innan årsmötet.

Support

Om du behöver hjälp med att komma in i mötet finns Rami på vår IT-support tillgänglig; 073-980 92 65, samt på itsupport@barncancerfonden.se.