Arrangera en promenad under Walk of Hope

Walk of Hope pågår under hela september och du väljer själv om du vill arrangera din promenad under en dag eller under flera dagar. Vi på Barncancerfonden är fast beslutna om att vi ska samla 1,8 miljoner kronor i kampen mot barncancer – därför behöver vi din hjälp!  

Vem som helst kan arrangera ett Walk of Hope, en privatperson, ett företag eller en idrottsförening. Du kanske är en van arrangör eller har aldrig tidigare anordnat en promenad, oavsett så finns vi på Barncancerfonden till hjälp för att stötta dig under planeringens gång.   

Det spelar ingen roll hur stort eller litet ditt event blir. Det viktiga är att vara med – varje steg och varje krona gör skillnad.  

Som arrangör har du har även möjlighet att arrangera ett virtuellt Walk of Hope genom appen RaceONE.  På så sätt kan även de som inte kan närvara fysiskt på plats även delta på din promenad. Läs mer här. 

Så här går det till

1. Anmäl dig genom att registrera ditt Walk of Hope. Om du ska arrangera din promenad under flera dagar så väljer du start och slutdatum för din promenad i datumfälten.   
2. När du anmält dig som arrangör så kommer ditt event att granskas av Barncancerfonden. Efter en arbetsdag kommer ditt event att synas på hemsidan, du kommer få ett mejl så snart din aktivitet är godkänd. 
3. Sprid budskapet och bjud in deltagare till ditt Walk of Hope! 

Tips

Här kommer några tips till dig som arrangör så att du kan planera och utföra ett så bra Walk of Hope som möjligt. 

• Er arrangörssida

  På er arrangörssida kan ni:   

  • Sätta ett insamlingsmål   
  • Bestämma hur många dagar din promenad pågår under 
  • Bestämma antal platser på din promenad 
  • Lägga upp kontaktinformation   
  • Lägga upp allmän information om eventet   
  • Lägga upp bild   
  • Lägga upp sponsorer  
• Marknadsföring

  Sprid ditt evenemang genom att sätta upp affischer, marknadsför på sociala medier och via mejlutskick. Som arrangör får du ett digitalt marknadsföringskit med material du själv kan skriva ut. Några veckor innan ditt event kommer du få ett pressutskick från oss på Barncancerfonden. Där hittar du tips på hur du kan ta kontakt med lokalpress för att få mer marknadsföring till ditt event.

  • Använd gärna hashtagen #walkofhope #barncancerfonden och #utrotabarncancer.   
  • Tagga @barncancerfonden i era inlägg så har vi möjlighet att dela dem vidare för att sprida ert Walk of Hope ytterligare.   
  • Arbeta aktivt med dina sociala medier. Skapa innehåll på Facebook, Instagram, Linkedin etc. 
  • Skapa ett event på Facebook där du bjuder in dina deltagare och lägg upp peppande inlägg för att skapa en gemenskap. 
• Betalning och insamling
  • Dina deltagare anmäler sig via din eventsida. Betalningen går direkt till Barncancerfonden men kommer att synas på din eventsida. Man betalar med kort, Swish eller faktura (företag).   
  • Det går även att skänka gåvor på din anmälningssida med kort eller Swish. Gåvorna kommer att synas på din sida.   

  • Det går att köpa sponsorskap på din eventsida. Det finns tre färdiga sponsorpaket: brons, silver eller guld, som man enkelt kan beställa via din eventsida.    
  • Barncancerfonden tillhandahåller en unik QR-kod som kan användas för spontana gåvor till din insamling. Du hittar din QR-kod på Mina sidor och på din eventsida.  
  • Hantering av kontanter kan förekomma. Sätt in pengarna till Barncancerfonden BG-nr 9020900 och märk inbetalningen ”Walk of Hope [år och arrangörsnamn]. Det går även bra att swisha in summan med hjälp av din QR-kod.   
• Inför eventet
  • Var noga med att ange korrekta kontaktuppgifter i din arrangörsanmälan om dina deltagare behöver komma i kontakt med dig.  
  • Välj gärna en distans som även passar de som inte kan gå så långt, har barnvagn eller sitter i rullstol. Vår rekommendation är cirka 3 km. Du får självklart lägga både en kortare och en längre bana för ditt Walk of Hope om du vill.  Om du ska arrangera en virtuell promenad har du möjlighet att välja antal minuter som dina deltagare ska gå istället för antal km.
  • Glöm inte att ange start- och sluttid för ditt event. Det gör du i samband med din anmälan. Du bestämmer själv vilken tid ni ska promenera (alla behöver inte gå samtidigt) samt om du vill att din promenad ska pågå under flera dagar. 
  • Walk of Hope genomförs när som helst under september månad, men kom ihåg att redan under sommaren börja marknadsföra din Walk of Hope för att få med så många deltagare som möjligt. I ditt välkomstmejl finns en länk till ditt digitala startkit med marknadsföringsmaterial som du kan använda för att locka fler deltagare till ditt event.     
  • Skapa en riktig folkfest! Se till att förbereda ditt event noga, oavsett om det sker fysiskt eller virtuellt. Sätt upp tipspromenad, vimplar, affischer etc. Oavsett om du arrangerar en fysisk eller virtuell promenad är det viktigt att dina deltagare känner samhörighet och engagemang under promenadens gång. Det är bara fantasin som sätter gränser!  
• Under eventet
  • Hälsa alla välkomna och berätta lite kort om vad Walk of Hope handlar om och vad deltagarnas anmälningsavgifter går till.  Här kan du läsa mer om hur vi använder och fördelar pengarna.  
  • Säkerställ att alla deltagare vet var de ska ta vägen när de anländer och vad de ska göra.   
  • Promenera! Genomför årets viktigaste promenad tillsammans med dina deltagare och ha roligt. Kom ihåg att deltagande går före prestation. 
  • Använd din QR-kod för att samla in extra bidrag under eventdagen.  
  • Tacka alla deltagare för deras insats efter att ni har gått i mål.  
  • Efter promenaden får du gärna hitta på en rolig avslutningsaktivitet för dina deltagare. Här är det bara fantasin som sätter gränser.
• Efter eventet
  • Tacka alla deltagare för deras insats efteråt och berätta hur mycket deras deltagande betyder för Barncancerfondens arbete.    
  • I ditt digitala marknadsföringskit finns ett diplom du kan skriva/skicka ut till dina deltagare som tack för deras insats.    
  • Det tar cirka 2–3 dagar innan alla gåvor från dina deltagare har kommit in på din eventsida och ni kan se ditt slutgiltiga insamlingsresultat.   
  • Skicka gärna ut ett ytterligare tack någon dag efter eventet. I ditt startkit finns en tackfilm som du kan lägga upp på sociala medier.

Vill du ha tips om hur du får ditt event att bli lyckat? 

Läs våra tips till arrangörer.

Har du några frågor?

Här hittar du vanliga frågor och svar om Walk of Hope. 

Vid övriga frågor är du välkommen att höra av dig till  event@barncancerfonden.se 

Lycka till med ditt Walk of Hope!