Tips inför ditt event

Här har vi samlat lite tips på vad du som arrangör kan göra för att göra ditt Walk of Hope till något alldeles extra.

Tips 1: Kringaktiviteter! 

Genom att ordna andra aktiviteter vid sidan av promenaden kan du nå fantastiska resultat på insamlingssidan samt få en inspirerande stämning under eventdagen.  

  • Lotterier* 
  • Ansiktsmålning för de allra minsta 
  • Små tävlingar t.ex. hoppa säck, kasta boll i hink, pilkastning mm.  
  • Tipsrunda (finns att ladda ner här)
  • Sälj eller bjud på fika eller mat 

* Riktlinjer för lotterier (för att inte söka om extra tillstånd från lotteriinspektionen) 

- Lotterna får kosta max 10 kr/st 
- Du får endast dela ut varor som du fått genom sponsorer, inte exempelvis pengar eller tjänster 
- Värdet på den högsta vinsten får max vara 775 kronor
Vinsterna måste delas ut i samband med ditt event 

Tips 2: Marknadsföring! 

När du anmält dig som arrangör på Walk of Hope så får du ett mail från Barncancerfonden att ditt event är registrerat. Du får även tillgång till ditt marknadsföringskit med material du kan använda i marknadsföring av ditt event. Tänk på att redan under sommaren börja marknadsföra din Walk of Hope promenad för att få med så många deltagare som möjligt. 

Användbara texter till bilder: 

  • Varje år drabbas 300 barn av cancer i Sverige. 
  • Barncancer är den vanligaste dödsorsaken för barn mellan 1-14 år. 
  • Tack vare framgångsrik forskning överlever idag 85 procent av de barn som drabbas. Det är bra – men inte tillräckligt. 
  • Barncancerfondens vision är att utrota barncancer. För att det ska bli möjligt krävs att mer pengar samlas in till finansiering av den livsviktiga forskningen.  

Tips 3: Skaffa lokala sponsorer till ditt event 

Som arrangör kan man skaffa sponsorer till sin promenad. En sponsor köper ett sponsorpaket på arrangörens eventsida. Sponsorns logotyp får då synas på arrangörens hemsida, och de får också ett härligt sponsorpaket! ​ 

Tips 4: Gå igenom checklistan 

Ladda ner checklistan (pdf)

Det finns många bra anledningar till varför du ska vara med och arrangera ett Walk of Hope, men det viktigaste är nog ändå att:

  • Varje år drabbas 300 barn av cancer i Sverige.
  • Barncancer är den vanligaste dödsorsaken för barn mellan 1-14 år.
  • Tack vare framgångsrik forskning överlever idag 85 procent av de barn som drabbas. Det är bra – men inte tillräckligt.
  • Barncancerfondens vision är att utrota barncancer. För att det ska bli möjligt krävs att mer pengar samlas in till finansiering av den livsviktiga forskningen.

Tips 5: Visa uppskattning för dina deltagare 

  • Hälsa alla välkomna och berätta lite kort om vad Walk of Hope handlar om och vad anmälningsavgifterna går till. Läs gärna om hur vi använder och fördelar pengarna. 
  • Promenera! Genomför årets viktigaste promenad tillsammans med dina deltagare och ha roligt. 
  • Tacka alla dina deltagare efter att ni har gått promenaden. 
  • Efter promenaden kan du gärna hitta på en rolig avslutningsaktivitet för dina deltagare. Här sätter bara fantasin gränser! Fika eller mat brukar vara uppskattat. 
  • Skicka gärna ut ett ytterligare tack någon dag efter eventet, eller gör en tackfilm och lägg upp på sociala medier!

Tips 6: Sprid ditt engagemang genom lokal press

Vi tycker också att det skulle vara jättekul om du vill ta kontakt med lokal press och tipsa dem om ditt event. Det är din personliga historia som är spännande att skriva om så känn dig fri att formulera dig hur du vill och berätta varför du valt att arrangera ditt event och när det kommer äga rum.

När och hur? 

  • Det brukar vara lagom att kontakta media ungefär en vecka innan själva eventet. Men gör det hellre nu än att du glömmer bort det. 
  • Leta upp en mejladress eller telefonnummer till din lokalredaktion, direkt till en reporter eller redaktionsmejlen, och hör av dig och berätta om ditt äventyr. 
  • Vill du ha hjälp att besvara frågor eller känner dig osäker på något kontakta Ellinor direkt så hjälper hon dig gärna. Mejla till: ellinor.prawitz@barncancerfonden.se