Generella villkor, integritetsmeddelande och användning av cookies

Barncancerfondens integritetsmeddelande

För att du ska känna dig trygg med att lämna dina personuppgifter till oss finns detta integritetsmeddelande som anger hur dina personuppgifter behandlas och skyddas.

För vissa tjänster kan det finnas särskilda villkor för behandling av personuppgifter. Dessa villkor informeras du om i samband med att du använder de tjänsterna.

1. Personuppgiftsansvar och grund för behandling

Detta integritetsmeddelande gäller när Barncancerfonden/Barncancerföreningarnas Riksförbund (”Barncancerfonden”, ”vi”, ”vår”, ”oss”), organisationsnummer 802010-6566, Malmskillnadsgatan 44 a, 111 57 Stockholm, utför behandling av personuppgifter som avser personer som är i kontakt med Barncancerfonden (”du”, ”dig”, ”dina”). Barncancerfonden behandling av personuppgifter följer den allmänna dataskyddsförordningen (EU) 2016/679, (”GDPR”).

Behandling av personuppgifter sker med grund i ett avtal med dig, den registrerade, som givare, som medlem i våra nätverk, styrelse, nämnder eller som deltagare, arrangör eller sponsor vid någon av våra konferenser/event/program. Vi kan även komma att behandla dina personuppgifter som potentiell givare eller då vi anser att du kan vara intresserad av att delta på någon av våra konferenser/events. Barncancerfonden kommer behandla dina personuppgifter när du kommer i kontakt med oss, såsom via prenumeration på nyhetsbrev/pressutskick, som drabbad, efterlevande eller arbetssökande. Behandling sker även för att följa rättsliga förpliktelser enligt lag och myndighetsbeslut.

2. Personuppgifter som behandlas

En personuppgift är all information som direkt eller indirekt kan knytas till en levande person. Barncancerfonden samlar in och behandlar olika typer av personuppgifter inom ramen för sin verksamhet.

Följande personuppgifter kan Barncancerfonden att samla in från dig:

• Uppgift om din identitet – till exempel förnamn, efternamn, personnummer och organisationsnummer.
• Kontaktuppgifter – såsom adress, e-postadress, telefonnummer och befattning.
• Ekonomiska uppgifter – till exempel information om ditt bankkontonummer och alla relaterade bankuppgifter eller uppgifter för att genomföra betalningar till eller från Barncancerfonden samt utställa faktura.
• Hälsouppgifter – såsom uppgifter om ev. diagnos, sjukdomstillstånd, allergier eller funktionshinder som kräver anpassning.
• Arbetsrelaterade uppgifter – till exempel anställningsuppgifter, ansökningar, CV och personligt brev.

Förutom ovan samlar vi även in information om den organisation du tillhör och hur vi ska kunna kontakta den.

Vi kan komma att komplettera personuppgifterna genom inhämtning av information från privata och offentliga register och källor.

3. Ändamålen med behandlingen

Barncancerfonden behandlar dina personuppgifter:

• När detta är nödvändigt för att prestera enligt avtal med dig.
• När vi informerar dig om och vid utförande av tjänster och produkter.
• För att kunna utreda eventuella klagomål.
• Som underlag för fakturering.
• Som krävs för att följa förpliktelser som åvilar Barncancerfonden enligt myndighetsbeslut och lagstiftning.
• För att kunna informera dig om vår verksamhet.
• För statistiska ändamål.
• För att kunna upprätthålla god registerkvalité.
• Om du söker anställning hos oss.

För fullständig information om ändamålen och rättslig grund för behandlingen av dina personuppgifter, se tabellen nedan.

4. Bevarande av personuppgifter

Personuppgifter bevaras så länge som är nödvändigt för att uppfylla de ändamål som beskrivits ovan. Det betyder att de flesta personuppgifter om dig kommer att raderas automatiskt efter det att en lagstadgad arkiveringstid har löpt ut eller ditt givande till Barncancerfonden upphört.

Barncancerfonden är till exempel skyldigt att enligt bokföringslagen att bevara vissa personuppgifter, ex. de som förekommer i fakturor och liknande bokföringsunderlag, i sju år. Personuppgifter som bevaras för bokföringsändamål kommer bara att användas för det syftet.

Uppgifter om dig som kopplas till dig som givare kommer att bevaras så länge du är aktiv givare till oss. När du slutar vara aktiv givare kommer de flesta av dina uppgifter att gallras när de inte behöver bevaras för andra syften. Ett exempel på detta är att vissa uppgifter, såsom uppgifter om din identitet och kontaktuppgifter, kommer vi att bevara i 36 månader efter att ditt givande har upphört i marknadsföringssyfte.

För fullständig information om hur länge vi bevarar dina personuppgifter, se tabellen nedan.

5. Gallring av personuppgifter

Personuppgifter arkiveras, raderas eller avpersonifieras när uppgifterna inte längre behöver bevaras och det kommer att ske i enlighet med tabellen nedan.

Barncancerfonden arkiverar personuppgifter för statistiska, vetenskapliga eller historiska ändamål. Detta innebär att personuppgifterna endast kommer att användas i dessa syften efter det att arkiveringen har genomförts.

När Barncancerfonden raderar eller avpersonifierar personuppgifter kan dessa inte återkallas/återskapas och när det utförts kan ingen person längre associeras med den information som återstår.

6. Mottagare av personuppgifter

Barncancerfonden samarbetar med och interagerar med andra företag och vi tar hjälp av leverantörer. Vi kommer därför att överföra dina personuppgifter och ta hjälp av andra aktörer för att behandla dina personuppgifter när det är nödvändigt. Följande typer av mottagare kan bli aktuella:

• Begravningsbyrå/dödsbo – I samband med din minnesgåva kan Barncancerfonden komma att dela med oss av dina personuppgifter till dödsbo eller begravningsarrangör.
• Event- och marknadsföringstjänster – Barncancerfonden använder sig av externa företag vid analys, skapandet och urval inför och vid genomförandet av event och marknadsföringskampanjer via exempelvis brev, sms, e-post och sociala medier (t ex. Facebook, LinkedIn och Google. Barncancerfonden använder sig också av företag som hjälper till att lagra bilder som används för dessa tjänster.
• Finansiella tjänster – Barncancerfonden använder sig av tjänster för att kunna ta emot betalningar, skicka fakturor samt eventuellt övriga banktjänster.
• Forskning – Vi kan dela med oss av personuppgifter till externa experter vid utredningar vid utdelningar av forskningsanslag.
• IT-tjänster – Barncancerfonden använder sig av diverse leverantörer i syfte att upprätthålla driften av Barncancerfondens IT-infrastruktur, såsom för administration, insamling, ekonomi, forskning och juridik.
• Journalföringstjänster – Barncancerfonden använder sig av ett journalföringssystem.
• Kommunikationstjänster – Barncancerfonden använder tjänster för att kommunicera med dig, ex. inbjudningar, bekräftelser eller påminnelser.
• Myndigheter - Barncancerfonden kan behöva lämna ut information till myndigheter om vi är skyldiga att göra det enligt lag eller om du begärt att vi ska göra det. I vissa fall kan Barncancerfonden vara förhindrad enligt lag att berätta för dig att dina personuppgifter begärts ut av myndighet. 

Samtliga mottagare som omfattas av nämnda tjänster ovan har åtagit sig att inte dela dina personuppgifter utöver vad som är nödvändigt för att genomföra tjänsten.

Barncancerfonden behandlar så mycket av din data som möjligt inom EU/EES. Om data överförs för att behandlas av en leverantör eller underleverantör utanför EU/EES har mottagaren alltid ingått avtalsvillkor med Barncancerfonden som säkerställer att mottagaren upprätthåller en skyddsnivå jämförbar med EU/EES.

7. Informationssäkerhet

Barncancerfonden vidtar som personuppgiftsansvarig lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda de personuppgifter som behandlas i enlighet med avsnitt 2 av GDPR. Vi har särskilda interna riktlinjer och processer för att hantera frågor om informationssäkerhet och för att förhindra och upptäcka läckor.

Om dina personuppgifter omfattas av en inträffad säkerhetsincident (så kallad ”personuppgiftsincident”) kan vi komma att kontakta dig i enlighet med Artikel 34 GDPR.

8. Dina rättigheter

• Återkalla samtycke:
  Du har rätt att utan kostnad återkalla samtycke till en viss behandling utan att detta påverkar lagligheten av behandlingen innan återkallandet. Detta gör du genom att skicka en e-post till info@barncancerfonden.se.

• Rätt till begränsning av behandling:
  Du har rätt att begära begränsning av personuppgiftsbehandling i följande fall.

1. Om du ifrågasätter riktigheten av personuppgifter.
2. Om du anser att personuppgiftsbehandlingen är otillåten men du föredrar att vi begränsar behandlingen av personuppgifterna istället för att vi raderar dessa.
3. Om personuppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de tidigare behandlats för men du behöver personuppgifterna för etablering eller, utövandet av eller försvar mot rättsliga krav.
4. Om du invänt mot behandling som stödjer sig på berättigat intresse.

Detta gör du genom att skicka en e-post till info@barncancerfonden.se.

• Rätt att göra invändningar:
  Du kan när som helst göra invändningar mot behandling av personuppgifter som Barncancerfonden grundar på sitt berättigade Du kan även när som helst göra invändningar mot att dina personuppgifter behandlas för direkt marknadsföring. Vill du göra en invändning mot en behandling gör du detta genom att kontakta oss via e-post till info@barncancerfonden.se.
• Rätt till tillgång:
  Du har även rätt att begära ett registerutdrag, i elektroniskt format eller på papper. Barncancerfonden kommer att sammanställa information om hur dina personuppgifter behandlas och skicka denna till dig, normalt sett inom en månad. Detta gör du genom att skicka en e-post till info@barncancerfonden.se.
• Rätt till rättelse:
  Du har rätt att begära att Barncancerfonden rättar personuppgifter som du anser är felaktiga och att komma in med kompletterande personuppgifter om du anser att de personuppgifter Barncancerfonden har behandlat har gett en felaktig bild av dig. Detta gör du genom att skicka en e-post till info@barncancerfonden.se.
• Rätt till dataportabilitet:
  Du kan be oss att flytta dina personuppgifter från vår IT miljö till någon annan, antingen ett annat företag eller till dig genom att kontakta oss via e-post till info@barncancerfonden.se. Detta gäller inte uppgifter som Barncancerfonden är skyldiga att bevara enligt lag.
• Rätt till radering:
  Du har rätten att begära att Barncancerfonden raderar dina personuppgifter. Vi kommer då att radera personuppgifter som vi inte måste bevara för att uppfylla rättsliga förpliktelser. Barncancerfonden kommer också att fortsätta behandla personuppgifter i vissa andra fall, bland annat när personuppgifter måste behandlas för att uppfylla ett avtal med dig. Detta gör du genom att skicka en e-post till info@barncancerfonden.se.

Om du anser att vi har gjort något felaktigt eller inte lever upp till detta integritetsmeddelande ser vi gärna att du kontaktar oss i första hand, men du har alltid rätten att inge klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, för mer information se www.imy.se.

9. Förändringar av integritetsmeddelande

Barncancerfonden kan behöva uppdatera detta integritetsmeddelande. I det fall då integritetsmeddelandet ändras kommer det uppdaterade integritetsmeddelandet att finnas på barncancerfonden.se. Vid väsentliga förändringar av detta integritetsmeddelande informerar Barncancerfonden dig om de ändringar som gjorts via t ex. e-post.

10. Frågor och hjälp

Kontakta oss gärna om du har frågor eller behöver hjälp. Du når oss på telefon 020-90 20 90 eller via e-post på info@barncancerfonden.se.

Vår postadress är:

Barncancerfonden
Box 3426
103 68 Stockholm

Detta integritetsmeddelande uppdaterades senast den 3 juni 2025.