Om denna integritetspolicy
Barncancerfonden värnar om din integritet och det är viktigt för oss att du känner dig trygg i vår hantering av dina personuppgifter. För att du ska känna dig trygg med att lämna dina personuppgifter till oss finns denna integritetspolicy som anger hur dina personuppgifter behandlas och skyddas. I den berättar vi mer om hur vi arbetar med personuppgifter för att säkerställa att vi följer gällande dataskyddslagar för personuppgiftsskydd. Denna integritetspolicy är framtagen för dig vars personuppgifter behandlas i samband med tjänsten för samtalsstöd.
1. Vem är personuppgiftsansvarig
Barncancerfonden, organisationsnummer 802010–6566, 114 84 Stockholm, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Du når oss på telefon 020-90 20 90 eller via mejl på info@barncancerfonden.se.
Dataskyddsombud (DSO) på Barncancerfonden är Martin Bergseth.
2. Var lagras dina personuppgifter
De personuppgifter som samlas in från dig lagras inom Sverige. Dina uppgifter kommer inte att behandlas utanför det europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES), vilket inkluderar EU, Island, Liechtenstein och Norge.
3. Vem har tillgång till dina personuppgifter?
Dina personuppgifter delas endast med auktoriserade och legitimerade psykoterapeuter. Barncancerfonden kommer inte att lämna ut något ur journalen med mindre än att lagstiftning föreskriver det, eller om du ger ditt uttryckliga samtycke till sådant utlämnande.
4. Varför behandlar vi dina personuppgifter?
Barncancerfondens digitala samtalsstöd utförs av legitimerade psykoterapeuter och följer Socialstyrelsens riktlinjer. Dina personuppgifter är nödvändiga för att fullgöra tjänsten, att ge samtalsstöd.
5. När samlar vi in dina personuppgifter och vilka personuppgifter samlar vi in?
Vi samlar in din data i samband med användandet av tjänsten för samtalsstöd. Vilken typ av data vi samlar in från dig och behandlar kan variera beroende på varje specifikt fall. Vi kommer dock bara be dig att tillhandahålla personuppgifter som är absolut nödvändigt för att uppfylla ändamålet med behandlingen. Vi har ingen rätt att behandla personuppgifter för andra syften eller personuppgifter som inte behövs för att uppfylla ändamålet med behandlingen.
Exempel på personuppgifter som vi samlar in om dig är namn, personnummer, telefonnummer och mailadress. I vissa fall kan vi komma att samla in och behandla känsliga persondata som är relevant för att du ska få bästa möjliga stöd samt för att uppfylla syftet med tjänsten, att ge samtalsstöd.
6. Hur använder vi dina personuppgifter?
De personuppgifter som du lämnar registreras under ditt ärende i tjänsten för samtalsstöd. I vissa fall journalförs dina personuppgifter. Personuppgifterna behandlas enbart för angett ändamål med behandlingen, att ge samtalsstöd.
7. Vilken är den rättsliga grunden för behandling av dina personuppgifter?
Dina personuppgifter är nödvändiga för att fullgöra tjänsten, att ge samtalsstöd. Barncancerfonden kommer inte behandla några uppgifter om dig utan att du först lämnat ditt samtycke i samband med att du loggar in och använder tjänsten för samtalsstöd. All insamling och behandling som görs av dina personuppgifter för detta ändamål grundas på ditt lämnade samtycke till behandlingen.
Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke för behandlingen av dina personuppgifter. Vid en sådan begäran upphör behandlingen av dina personuppgifter. Du kan återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss på telefon 020-90 20 90 eller via e-post på info@barncancerfonden.se.
Observera att personuppgifter som journalförs omfattas av Patientdatalagen (2008:355).
8. Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Vi sparar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att uppfylla ändamålet med personuppgiftsbehandlingen, att ge samtalsstöd. Ej journalförda personuppgifter sparas i upp till 24 månader efter att vi har tagit del av dem.
Observera att journalförda personuppgifter omfattas av Patientdatalagen (2008:355) som reglerar hur länge dessa personuppgifter måste sparas.
9. Säkerhet
Vi värnar om din integritet och strävar alltid efter att skydda dina uppgifter på bästa sätt i enlighet med dataskyddsförordningen och övriga dataskyddslagar som gäller vid tillfället för behandlingen.
10. Dina rättigheter
10.1 Rätt till registerutdrag och rättelse
Du har rätt att kostnadsfritt begära registerutdrag angående den personuppgiftsbehandling som vi utför om dig. Du kan även begära att vi rättar personuppgifter som är felaktiga.
10.2 Rätt till radering
Dina personuppgifter kommer inte att sparas under längre tid än vad som är nödvändigt med hänsyn till varför de samlades in och Barncancerfonden kommer att radera personuppgifter i enlighet med tillämplig lagstiftning. Du har även rätt att kräva radering av felaktiga uppgifter samt då behandling av personuppgifter inte längre är nödvändig.
10.3 Rätt till begränsning av personuppgiftsbehandling
Du har rätt att begära begränsning av personuppgiftsbehandling i följande fall.
1. Om du ifrågasätter riktigheten av personuppgifter.
2. Om du anser att personuppgiftsbehandlingen är otillåten men du föredrar att vi begränsar behandlingen av personuppgifterna istället för att vi raderar dessa.
3. Om personuppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de tidigare behandlats för men du behöver personuppgifterna för etablering eller, utövandet av eller försvar mot rättsliga krav.
En begränsning av personuppgiftsbehandling innebär att personuppgifterna fortsätter att lagras men i övrigt inte behandlas av oss om inte du samtycker till fortsatt behandling.
10.4 Rätt till rättelse
Du har rätt att begära rättelse av dina personuppgifter om de är felaktiga. Det innebär också att du har rätt att komplettera med sådana personuppgifter som saknas och som är relevanta med hänsyn till ändamålet med personuppgiftsbehandlingen.
10.5 Rätt till information och tillgång
Du har rätt att när som helst begära information om de personuppgifter som Barncancerfonden har om dig. Du kan kontakta Barncancerfonden som tillhandahåller dig dina personuppgifter via e-post mot uppvisad legitimation. Om personuppgifterna är känsliga skickas de ut med rekommenderat brev till folkbokförd adress.
10.6 Rätt till Portabilitet
Du har rätt att ta emot dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt accepterat format och maskinläsbart format och du har rätt att överföra, flytta eller kopiera dessa uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig.
10.7 Utövande av dina rättigheter
Om du vill använda någon eller flera av dina rättigheter kan du kontakta oss på de kontaktuppgifter som anges längst ner i integritetspolicyn. Vi kommer att behandla din begäran skyndsamt. Om vi inte beviljar din begäran kommer vi informera dig om detta samt skälen till sådant beslut.
11. Dataskyddsombud
Barncancerfonden har utsett ett dataskyddsombud (DSO) för att säkerställa att vi kontinuerligt behandlar dina personuppgifter på ett öppet, korrekt och lagligt sätt. Du kan kontakta vårt dataskyddsombud på: gdpr@barncancerfonden.se
12. Rätt till klagomål till behörig myndighet
Om du är missnöjd med Barncancerfondens behandling av personuppgifter eller beslut rörande din begäran kan du kontakta oss. Du har också rätten att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten Datainspektionen.
13. Förändringar av integritetspolicyn
Barncancerfonden kan behöva uppdatera denna integritetspolicy. I det fall då integritetspolicyn ändras kommer den uppdaterade integritetspolicyn att finnas på barncancerfonden.se. Vid väsentliga förändringar av denna integritetspolicy informerar Barncancerfonden dig om de ändringar som gjorts via t ex. e-post.
14. Frågor och hjälp
Kontakta oss gärna om du har frågor eller behöver hjälp. Du når oss på telefon 020-90 20 90 eller via e-post på info@barncancerfonden.se.
Vår postadress är:
Barncancerfonden
Box 5408
114 84 Stockholm