Insamlingspolicy

Barncancerfondens insamlingspolicy ska tydliggöra hur vi förhåller oss till 
insamlingsarbete samt stärka givarnas möjlighet till insyn i vårt insamlingsarbete.

Barncancerfondens insamlingspolicy har sin utgångspunkt i de värderingar som  organisationen står för. Barncancerfonden följer Svensk Insamlingskontrolls regler för insamling och som medlem i Giva Sverige följer Barncancerfonden Giva Sveriges  kvalitetskod och branschstandard för gåvoförmedling. All insamling ska ta hänsyn till vid var tid gällande regleringar i EU:s dataskyddsförordning och marknadsföringslagen, i de fall dessa behöver beaktas. Verksamhetsberättelsen och årsredovisningen ska vara lättillgängliga för givare och allmänhet.

Insamlingen ska ske på ett förtroendegivande sätt med faktagranskad och korrekt  information.

Bilder och texter i marknadsföring

All insamling ska ske med största respekt för och hänsyn till de medverkande. 
Personer som finns med i bild eller text i Barncancerfondens insamlingsmaterial ska alltid godkänna sin medverkan före eventuell publicering. Det gäller såväl barn och familjer som professionella – vårdpersonal, forskare eller andra. Vårdnadshavares samtycke ska alltid inhämtas när de medverkande är barn. För inhämtande av godkännande finns särskilt framtagna blanketter som ska användas. De medverkande personerna ska känna stort förtroende och ska vara införstådda med hur insamlingen sker. De ska alltid ha möjlighet att ändra innehåll eller helt avstå innan det slutgodkänts.

Medverkande har även rätt att återkalla sitt godkännande till att förekomma med bild och namn i digitala medier, samt i tryckt material som ännu inte producerats.

Barncancerfonden lämnar aldrig ut kontaktuppgifter till enskilda personer som  medverkar i vår kommunikation. I de fall mottagaren önskar kontakt med någon av de medverkande personerna tar Barncancerfonden emot önskemålet och lämnar  avgörandet till den enskilda personen.

I all insamlingsverksamhet ska organisationens ändamål tydligt framgå, så att inga tveksamheter kring detta råder för givaren. De flesta insamlingar sker till Barncancerfondens verksamhet i stort och avser inte ett specifikt projekt eller  ändamål. I de fall insamlingens ändamål är specifikt ska detta tydligt framgå och om en givare har önskemål om att öronmärka en gåva kan det i vissa fall genomföras. 

Barncancerfondens ändamål ska tydligt framgå i verksamhetsberättelsen samt på webbplatsen.

Redovisning av insamlade medel, kostnader och utdelade medel ska ske i 
verksamhetsberättelsen och årsredovisningen. Kostnader för 
insamlingsverksamheten ska möta de krav som Giva Sverige och Svensk 
Insamlingskontroll ställer.

Barncancerfondens samarbetspartners ska vid behov redovisa insamlade medel och kostnader så att Barncancerfonden ska kunna säkerställa att all 
insamlingsverksamhet följer ovanstående krav.

Barncancerfondens givare är avgörande för kampen mot barncancer. Därför är det  viktigt att givaren känner sig trygg med hur vi hanterar såväl gåvor som 
personuppgifter. Läs mer i vårt integritetsmeddelande.

Barncancerfonden värnar om givarnas trygghet och förtroende. Om en givare av någon anledning ångrar sig eller upplever att gåvan givits under bristande omdöme, ska detta i allra möjligaste mån respekteras. Vid önskemål om återbetalning kontaktar givaren. Barncancerfondens Givarservice, som hanterar ärendet med omsorg och säkerställer att gåvan återbetalas på ett korrekt sätt.

Ångerrätten gäller i två veckor från gåvotillfället. För att en återbetalning ska kunna  genomföras kan givare på begäran av Barncancerfonden behöva skicka in en kopia av betalningsunderlaget från sin bank eller internetbank. Underlaget ska tydligt visa:

• Datum för transaktionen
• Belopp
• Mottagare (Barncancerfonden)
• Det clearing- och kontonummer som gåvan betalades från

Barncancerfonden återbetalar endast till det konto som gåvan ursprungligen kom från. Detta är en viktig del i att säkerställa en trygg och transparent hantering av gåvor

Barncancerfonden förbehåller sig rätten att tacka nej till gåvor, samarbeten och  insamlingar som inte överensstämmer med våra grundläggande värderingar eller på  annat sätt kan tänkas skada verksamheten, organisationen, vårt renommé eller  varumärke.

Etiska riktlinjer för insamling

Barncancerfonden tar inte emot gåvor från och samarbetar inte med företag eller  organisationer som:

• medverkar i olaglig, korrupt eller oetisk verksamhet eller är utsatt för 
  sanktioner från FN, EU eller USA.
• har sin verksamhet inom vapen- eller pornografibranschen.
• har sin huvudsakliga verksamhet inom alkohol- eller tobak- eller 
  hasardspel(spelformen lotteri med licenstypen statligt spel och/eller spel 
  för allmännyttiga ändamål är undantagna).
• Vi återbetalar pengar om det kommer till vår vetskap att vi har fått in gåvor från  företag eller organisationer som beskrivs enligt ovan.
• Våra ambassadörer bör dela vår syn på etik och inte själva ha samarbeten  med företag eller organisationer enligt ovan.
• Vi tar inte emot gåvor från politiska partier, då vi inte vill riskera att det kan  uppfattas som att vi skulle styras av politiska intressen. Undantag är  minnesgåvor och anmälningsavgifter till event. Vi tar emot gåvor från  privatpersoner även om de är medlemmar i ett politiskt parti.

Barncancerfonden kan också neka till en gåva om gåvogivarens värderingar eller  verksamhet står i strid med organisationens värderingar samt om gåvans ursprung  strider mot riktlinjerna. Barncancerfonden kan även tacka nej till en gåva om den är förenad med villkor som Barncancerfonden inte kan uppfylla eller om kostnaderna för gåvan inte står i rimlig proportion till gåvan i sig

Inget av Barncancerfonden initierat insamlingsarbete ska rikta sig till personer under 18 år.

Barncancerfondens ändamål och verksamhet vänder sig till barn. Flera privata initiativ till förmån för oss startas därför av minderåriga, såsom skolklasser och
idrottsföreningar. Där barn på ett eller annat sätt deltar ska extra stor hänsyn tas till  dennes integritet.

Avyttring av fast och lös egendom

Gåvor i form av fast och lös egendom som kommer Barncancerfonden till del ska så snart som möjligt omsättas i kontanter, om inte avsikten är att gåvan ska användas av drabbade familjer.

Avyttring av fast och lös egendom ska ske på ett korrekt sätt där alla steg i processen tydligt dokumenteras. Givarens eventuella önskemål ska beaktas så att så mycket som möjligt av gåvans värde kommer Barncancerfonden till del. 

Avyttrandet av egendom ska ske på ett sådant sätt att Barncancerfonden inte riskerar att drabbas av ansvar kopplat till egendomen, dess skick, eller åtgärder som eventuellt måste vidtas efter det att avyttrandet skett.

Inför bostadsförsäljning inhämtar Barncancerfonden minst två mäklarofferter och jämför såväl värdering som arvode. Barncancerfonden säljer och annonserar objekt på den öppna marknaden och tillämpar en öppen budgivning. Objektet säljs till högstbjudande.

Försäljning av värdepapper och/eller bostäder i dödsboets namn får ske endast om det är nödvändigt för att täcka brist på kontanta medel eller om det bedöms ekonomiskt gynnsamt. 

Om situationen kräver ett frånsteg från ovan nämnda rutiner ska närmaste chefs godkännande inhämtas.

Ersättning för nedlagd tid

Barncancerfonden beviljar ersättning för nedlagd tid om max 350 kronor/h. Till grund för utbetalning ska tidsredogörelse ligga. Denna ersättning avser arbete utfört av anhöriga eller andra lekmän och därmed inte juristarvoden.

Milersättning

Barncancerfonden beviljar milersättning i enlighet med Skatteverkets vid var tid gällande schablon. 

Begravning

Om den avlidne framfört önskemål kring begravning i testamente eller motsvarande följer Barncancerfonden detta i möjligaste mån. Om inga önskemål framförts  ombesörjer Barncancerfonden en värdig men enkel begravning. 

Gravvård

Om den avlidne framfört önskemål kring gravvård i testamente eller motsvarande följer Barncancerfonden detta i möjligaste mån. Om önskemål om avsättning framförs från anhöriga beviljar Barncancerfonden att detta görs till ett belopp om max 15 000 kronor. Önskemål om rengöring av gravsten, inskription och liknande godkänns alltid. Om inga önskemål framförts gör Barncancerfonden ingen avsättning. 

Lottläggning i arvskifte

Barncancerfonden mottar ej samtliga värdepapper och/eller bostäder i syfte att övriga dödsbodelägare ska undgå skattekonsekvenser. 

Rutin om bostad övertas av delägare

Barncancerfonden godkänner att en dödsbodelägare övertar bostad som ingår i  dödsboet mot kompensation till övriga dödsbodelägare. Till grund för beräkning av  kompensationen ska ett snitt av minst två mäklarvärderingar ligga.

Tvister i testamentesärenden

Testamenten som kommer Barncancerfonden till del, där annan part väcker klander, hanterar vi med hjälp av extern juridisk expertis, med målsättningen att fullt ut respektera den avlidnes vilja