Årsmöte 2024

Vi välkomnar alla våra medlemmar, gamla som nya, till årsmöte på First Hotel Witt i Kalmar, lördagen den 13 april. Hela familjen är välkommen.

Årsmötet är till för att medlemmarna ska kunna välja ledamöter i styrelsen – det vill säga de som ska leda föreningen nästkommande år. Dessutom väljs en ordförande som leder och fördelar styrelsens arbete. Vi väljer också övriga förtroendevalda som valberedning och revisorer.

Du som medlem har en röst som du kan använda för att påverka föreningens arbete framöver – se till att använda den!

Vi brukar kombinera årsmötet med en trevlig aktivitet för hela familjen. Det är ett tillfälle att träffa andra familjer som delar erfarenheten av barncancer - både barn och föräldrar.

PROGRAM

11.15-11.45        Ankomst – välkomna!

12.00-13.00         Lunch

13.00-ca 14.00   Årsmöte. I separat rum ordnas aktivitet för barnen.

Årsmötet följs direkt av konstituerande möte för styrelsen ca en halv timma.

14.30     Fika

För dem som vill fortsätter vi på kvällen med middag på samma hotell, och fortsatt trevligt umgänge.

Det är fria aktiviteter under eftermiddagen. Kanske hinner ni en sväng till ett lekland eller slottet, eller en promenad ner till vattnet eller på stan. På hotellet kommer vi att ha ett rum där vi kan koppla av med att pärla Bu Cancer-armband och en pratstund.

På hotellet finns i källaren ett rum med pingisbord och pool. Där finns också ett gym. Det är fritt för våra medlemmar att nyttja detta under eftermiddagen och kvällen – även om man inte valt att övernatta. OBS! Föräldrar har ansvar för sina barn och det måste finnas vuxna på plats.

18.00     Middag

Hotellet ligger i centrala Kalmar, en kort promenad från Centralstationen och det är nära ner till vattnet. Populära sevärdheter som Kalmar slott, Gustav Vasa-monumentet och Kalmar Sjöfartsmuseum, liksom shopping och restauranger, nås enkelt från hotellet.

Det finns möjlighet till övernattning. Vi tipsar om en utflykt till Öland på söndagen efter en skön hotellfrukost. 

Se mer vad man kan hitta på i Kalmar.

HITTA HIT

First Hotel Witt ligger på Södra Långgatan 42, 39231 Kalmar

First Hotel Witt (Kalmar) – Google Maps

FÖR VEM? OCH VAD KOSTAR DET?

Lunchen, årsmötet och dagsaktiviteterna är öppna och utan kostnad för alla medlemmar.

Kvällens middag och erbjudandet om övernattning är för A- och B-medlemmar. Kostnaden för maten står föreningen för. Var och en betalar själv för dryck.

Övernattning
För de som vill går det att övernatta i dubbelrum/familjerum på hotellet. Avgiften för övernattning är halva rumspriset, och det betalas i förskott till föreningen.

Vi har ett antal rum förbokade. Skulle rummen ta slut försöker vi lösa det, och om det inte går ger vi förtur till medlemmar med längst resväg.

Om C-medlemmar vill stanna kvar på kvällen är det till självkostnadspris för både middag och övernattning samt i mån av plats.

Läs mer om medlemskategorier här.  

Rumspriser
Ordinarie                                    Medlem betalar
Dubbelrum  1150,-                     575,-/rum
Familjerum  1350,-*                   675,-/rum    
Enkelrum      952,-                     476,-/rum

*) Familjerummen är dubbelrum med extrasängar. Max 4 personer.

RÖSTBERÄTTIGAD

För att delta och vara röstberättigad på årsmötet ska medlemsavgiften för 2024 vara betald, och man ska ha fyllt 18 år. Medlemsavi skickades ut med post i månadsskiftet januari-februari. Man har en röst per medlemskap. Familjemedlemskap är kopplat till bostadsadress. Unga vuxna som flyttat hemifrån ska ha eget medlemskap.

RESEERSÄTTNING

För deltagare på årsmötet erbjuder föreningen milersättning till alla som ansöker om det. Ersättning betalas ut i efterhand. Blankett för ersättning finns på plats eller kan fås från kansliet.

Motioner skall ha inkommit till styrelsen senast den 13 februari, vilket har informerats om tidigare.

Vill du vara med i den trevligaste av styrelser? Eller rekommendera någon? Kontakta gärna valberedningen:

Hasse Johansson, j.hans1965@yahoo.se, 0709-46 06 64
Susann Rönnbäck, susann@ronnback.se, 0706-06 33 20
Sara Gyllenhammar, sara.gyllen@gmail.com, 0730-72 09 78
Kajsa Sandberg, kajsa.sandberg@boremail.com, 0707-71 34 04

ÄR DET NÅGOT MER DU UNDRAR ÖVER?

Du är alltid välkommen att kontakta Inca på vårt kansli,  ostra@barncancerfonden.se, 072-530 23 25.

Varmt välkomna hälsar styrelsen i Barncancerfonden Östra

ANMÄLAN

Sista anmälningsdatum har passerat och länken är borttagen. Missade du att anmäla dig? Kontakta Inca, se ovan, så löser vi det säkert.

I samband med att ni anmäler er till våra föreningsaktiviteter kan era personuppgifter bli synliga för andra medlemmar på tex deltagarlistor, och hanteras av den person eller aktör som arrangerar aktiviteten. Läs mer om hur vi behandlar era personuppgifter i vår integritetspolicy.