Arrangera ett eget Yoga of Hope

Vem som helst kan arrangera ett Yoga of Hope. Privatpersoner, företag, yoga-studios eller träningsanläggningar.

Du kanske är en van arrangör eller har aldrig tidigare anordnat ett yogaevent. Oavsett så finns vi på Barncancerfonden till hjälp för att stötta dig under planeringens gång.   

Vi på Barncancerfonden är fast beslutna om att vi varje år ska slå förra årets insamling – därför behöver vi din hjälp!   

Genom att arrangera Yogaof Hope är du med och bidrar till att forskningen kring barncancer får fortsatt finansiellt stöd. Pengarna som samlas in går även till nödvändigt råd och stöd för drabbade barn och deras familjer. Dessutom får både du och dina deltagare en härlig dag tillsammans där ni får tillfälle att utöva en rolig och härligt svettig aktivitet!  

Det spelar ingen roll hur stort eller litet ditt event blir. Det viktiga är att vara med – varje krona gör skillnad.  

Så här går det till 

  1. Välj datum, tid och plats för din yogaklass. 
  2. Registrera dig som arrangör. På så sätt skapas din egen eventsida.   
  3. Sprid budskapet och bjud in deltagare till ditt Yogaof Hope!  

Tips 

Här kommer en del tips till dig som arrangör så att du kan planera och utföra ett så bra Yogaof Hope som möjligt.  

Checklista

När du anmält dig som arrangör är nästa steg att ladda ner vår övergripande checklista som stöd. 

Ladda ned vår checklista (pdf).

Er eventsida  

På er eventsida kan ni:  

  • Sätta ett insamlingsmål  
  • Lägga upp kontaktinformation  
  • Lägga upp allmän information om ert event  
  • Skriva nyheter  
  • Lägga upp bild  
  • Lägga upp sponsorer  

Marknadsföring  

Som arrangör kan ni ladda ner vårt marknadsmaterial med affischer och banners. Länk till marknadsmaterialet får ni i ert välkomstmail när ni anmält er som arrangör.

  • Använd gärna hashtagen #yogaofhope #barncancerfonden och #utrotabarncancer. 
  • Tagga @barncancerfonden i era inlägg så har vi möjlighet att dela dem vidare för att sprida ert Yoga of Hope ytterligare. 
  • Tagga gärna @yogobe som är vår samarbetspartner i inläggen, så att även dem har möjligheten att dela dem vidare för att sprida ert Yoga of Hope. 
  • Arbeta aktivt med era sociala medier. Skapa innehåll på er Facebooksida löpande. 

Betalning och insamling

  • Era deltagare anmäler sig via er eventsida. Betalningen går direkt till Barncancerfonden men kommer att synas på er sida. Man betalar med kort, swish eller faktura (företag). 
  • Det går att skänka gåvor på er anmälningssida med kort eller swish. Gåvorna kommer synas på er sida. 
  • Det går att köpa sponsorskap på er insamlingssida. Det finns tre stycken färdiga sponsorpaket: brons, silver eller guld, som man enkelt kan beställa via insamlingssidan.  
  • Barncancerfonden tillhandahåller en unik QR-kod som kan användas för spontana gåvor till din insamling. Du hittar din QR-kod på "Mina sidor".  
  • Hantering av kontanter kan förekomma. Det enklaste är om ni pratar med en lokal bank innan Yogaof Hope så att ni vet att det går att sätta in kontanter där. Sätt in pengarna till Barncancerfonden BG-nr 9020900 och märk inbetalningen ”Yogaof Hope [år och arrangörsnamn]. Det går även bra att swisha in summan med hjälp av din QR-kod.  

 Inför 

  • Var noga med att ange korrekta kontaktuppgifter i din arrangörsanmälan om dina deltagare behöver komma i kontakt med dig.  
  • Vill du arrangera fler yogaklasser går de bra. Registrera då ett event för varje klass.  
  • Yoga of Hope genomförs 13-15 november, men kom ihåg att redan under sommaren börja marknadsföra ditt Yogaof Hope för att få med så många deltagare som möjligt.   

Under 

  • Hälsa alla välkomna och berätta lite kort om vad Yogaof Hope handlar om och vad deltagarnas anmälningsavgifter går till.  Här kan du läsa mer om hur vi använder och fördelar pengarna. 
  • Genomför din yogaklass tillsammans med dina deltagare och ha roligt. Kom ihåg att deltagande går före prestation. 
  • Tacka alla deltagare för deras insats efter att yogapasset är avklarat.  

Efter  

  • Tacka dina deltagare och informera deltagarna om att de kan gå in på yogaofhope.se och skriva ut ett personligt deltagardiplom.  
  • Har du samlat in kontanter på plats under dagen, sätt in de på banken och överför till din eventsida här på yogaofhope.se.  
  • Skicka gärna ut ett ytterligare tack någon dag efter eventet, eller gör en tackfilm och lägg upp på sociala medier!  

Kontakt 

Du kan alltid kontakta oss om du har frågor!  

Skicka ett mejl till event@barncancerfonden.se 

Att arrangera en Yoga of Hope-klass är enkelt

  • Registrera din Yoga of Hope-klass på anmälningssidan 
  • Vill du ha flera klasser går det bra. Registrera då ett event för varje klass.
  • Efter att din Yoga of Hope-klass är godkänd får du ett välkomstmejl med länk till ett digitalt marknadsföringsmaterial. Detta kan du ladda ner och använda för att marknadsföra ditt event.   ​
  • Skapa gärna ett Facebook-evenemang som du kopplar till din Yoga of Hope-hemsida.
  • Sprid budskapet – bjud in vänner, familj, elever och kollegor. ​
  • Ta emot dina yogaelever och njut av ett gemensamt pass. ​